Todo aquel/la que trabaja de forma presencial, quiere sentirse seguro/a en su lugar de trabajo, y si este es una oficina, se puede garantizar su seguridad a la vez que tener una oficina moderna, una oficina inteligente con la que aumentar la satisfacción y disminuir los gastos ¡todo son ventajas!
La seguridad y el correcto acondicionamiento de las instalaciones se han vuelto fundamental tras lo vivido en pandemia.
Ahora son necesarios los espacios amplios, la correcta circulación y limpieza del aire, contar con sistemas contactless, etc. Por eso muchas empresas están ya adaptadas o adaptándose a la nueva realidad.
Y es que a pesar de los cambios derivados de la pandemia, las oficinas siguen siendo el espacio de relación con el cliente y son el escaparate de la marca y de la cultura corporativa.
Veamos los aspectos fundamentales para crear oficinas inteligentes en la post pandemia.
Automatización y digitalización en las oficinas inteligentes
Las oficinas inteligentes se han configurado como espacios de trabajo en los que la digitalización y la tecnología abren nuevas posibilidades en las interacciones laborales.
Toda oficina inteligente o Smart office debe tener una serie de procesos automatizados que permiten no solo ganar tiempo, si no ahorrar dinero e incrementar la satisfacción de clientes y empleados/as, así como garantizar la calidad y seguridad de los procesos productivos.
De esta manera, una oficina inteligente está preparada para no tener que tener contacto con puertas, pulsadores, cortinas, aire acondicionado, temperatura, iluminación, cafeteras, etc. Desde una simple APP o comandos de voz, cualquier empleado/a puede encender o apagar diferentes dispositivos electrónicos.
Una oficina inteligente además está preparada para que haya comunicación online de forma fluida y habitual.
También pueden ponerse la climatización, cortinas e iluminación de forma 100% automatizada, detectando la presencia de personas en cada habitación incluso, para ajustarse a la demanda de cada momento.
Es habitual instalar sensores en las ventanas para identificar si están debidamente abiertas o cerradas de forma que haya una ventilación adecuada.
Las posibilidades de la automatización y digitalización en oficinas son enormes.
Espacios cómodos y flexibles
Las oficinas inteligentes están diseñadas para que los empelados/as encuentren la atmósfera adecuada para maximizar su productividad, de ahí que se garanticen aspectos como la adecuada temperatura e iluminación.
Las oficinas inteligentes ayudan a reforzar los vínculos entre personas que pasan poco tiempo juntas, ayudan en la transmisión de conocimientos, fomentan la cocreación, etc. Por eso las oficinas inteligentes diseñan sus espacios de forma flexible e informal.
Sostenibilidad de las oficinas inteligentes
Todos los usos de la tecnología se vinculan con el respeto al medio ambiente: reducción de papel, de gasto energético, de gasolina, etc.
Solo un ejemplo: Mediante la climatización automática y con sensores de presencia, se programa la temperatura automáticamente y se regula según haya personas o no ¡nadie tiene que apagarla, encenderla ni regularla!
